Quer você esteja aqui por curiosidade ou porque está enfrentando o mesmo dilema do Curso de Celular, aprender como imprimir um documento do Word sem imagens é uma habilidade frequentemente esquecida. Acredite ou não, mesmo depois de 40 anos de Microsoft Word, muitas pessoas não sabem que isso é possível e pode ajudar a diminuir sua pegada ambiental.

Impressão sem imagens significa menos desperdício

Oferecendo serviços de tradução anglo-alemão, a FabForward Consultancy processa regularmente documentos do Word. Freqüentemente, temos solicitações de tradução de sites, por exemplo, quando o cliente copia o conteúdo de origem do Curso Técnico de Celular em um documento do Word.

Embora muitos de nossos clientes compartilhem seu conteúdo por meio do Google Docs, nós baixamos e processamos em formato Word com nossa ferramenta de tradução assistida por computador (CAT) seguida de pós-processamento, edição, revisão e correção. Um fluxo de trabalho de escritório sem papel perfeito, você pode dizer, e se perguntar por que imprimimos. Bem, imprimimos o documento traduzido (frente e verso, claro) para a revisão final “offline” porque é uma etapa indispensável na garantia de qualidade. Ler todo o Curso Conserto de Celular em papel é fundamental. Isso ajuda a garantir o fluxo natural do texto e evita a cegueira para erros de digitação que podem ocorrer rapidamente ao ficarem colados na tela do computador o dia todo. Ao longo dos anos, nenhuma outra alternativa (sem papel) provou ser tão eficaz para nós.

Imagine fazer isso com dezenas de páginas da web do Melhor Curso de Celular – que consumo de papel e toner. Esta é uma preocupação para nós porque, embora a qualidade seja de extrema importância, nós, como empresa, também primamos pela relação custo-eficácia e nos preocupamos com o meio ambiente. Portanto, precisamos encontrar um equilíbrio e, em nosso caso, faz muito sentido imprimir apenas texto, mas não imagens, quando revisamos nossos documentos traduzidos.

Enquanto procurava uma solução, descobriu-se que não era tão simples quanto marcar uma caixa no menu de opções de impressão. Mas não se desespere se você também quiser economizar tinta e papel – e ser gentil com a mãe terra – tanto quanto nós. Pode envolver um pouco de trabalho tedioso, mas é factível.

Etapas para imprimir um documento do Word sem imagens

Eu dividi as etapas para imprimir um documento do Word sem imagens em três fases. Eu uso o Curso de Manutenção de Celular para Mac, mas você pode encontrar as instruções correspondentes do Windows na próxima seção.

Etapa 1: ocultar objetos (um de cada vez)

Simplesmente desativando a função Imprimir desenhos no Word, você pode imprimir o documento sem imagens. No entanto, você ainda encontrará um espaço reservado vazio onde a imagem pertencia. Isso mantém o formato do conteúdo, mas obviamente desperdiça papel.

Para imprimir o texto sem esses marcadores de caixa, você precisará ocultar os objetos um de cada vez. Primeiro, percorra o documento e selecione cada uma das imagens, uma por uma. Em seguida, pressione ⌘-D para abrir o menu Formatar> Fonte… e selecione Oculto em Efeitos.

Repita o processo com as outras imagens. Uma vez feito isso, todas as imagens desaparecem do fluxo de texto, a menos que você selecione Mostrar / Ocultar marcas de formatação (ícone ¶) na faixa inicial.

Etapa 2: imprimir texto sem as imagens

Depois de ocultar as imagens, você pode imprimir o documento como texto simples, economizando toner e papel.

Mas não aperte o botão de impressão ainda. Você deve primeiro verificar as configurações de impressão para evitar a impressão de objetos ocultos. Para fazer isso, vá para Word> Preferências> Imprimir ou durante a Impressão… (⌘-D) selecione Microsoft Word e Opções do Word…. Em seguida, certifique-se de que o texto oculto não seja selecionado.

Este procedimento garante que as imagens ocultas não ocupem nenhum espaço e apenas desapareçam do texto. Então, você não economiza apenas tinta, mas papel também.

Etapa 3: Reexibir imagens

Após a impressão, você deseja restaurar todas as imagens ocultas. Normalmente fazemos isso quando o processo de revisão é concluído, antes de enviar a tradução para o cliente. Felizmente, revelar todos os objetos é mais fácil do que escondê-los; você não precisa exibir uma imagem de cada vez. Simplesmente pressione ⌘-A para selecionar todo o conteúdo no documento do Word e, em seguida, pressione ⌘-D novamente e desmarque Oculto em Efeitos. Todas as imagens devem estar visíveis agora.

Instruções para Microsoft Word para Windows

A maneira de fazer isso no Windows é a mesma que o fluxo de trabalho em um Mac. Primeiro, você deve selecionar cada imagem para ocultá-la, alterar as configurações de impressão e, em seguida, reexibir as fotos após a impressão.

Para ocultar as imagens, selecione uma imagem por vez e use o atalho de teclado Shift + Control + H. Depois de imprimir seu documento, reexibir todas as imagens usando o mesmo atalho: Pressione Ctrl + A para selecionar tudo e, em seguida, Shift + Ctrl + H para ocultar todos os textos e imagens. Em seguida, pressione Crtl + A e Shift + Ctrl + H novamente para reexibir tudo.

Menos desperdício, menos consumo, mais economia

Imprimir um documento do Word sem as imagens contribui para a redução de despesas e desperdícios. Embora medir o consumo de toner seja muito difícil, poderíamos cortar nosso consumo de papel em cerca de 20%. Para nossa agência de tradução boutique, isso ainda representa uma economia de mais de uma resma de papel por ano – não salvará o planeta, mas também não será ruim.

Espero que esta informação ajude você. Se você conhece a melhor maneira de ocultar todas as imagens de uma vez, por favor, deixe um comentário abaixo. (Existe uma maneira de selecionar todas as imagens usando o operador de pesquisa ^ g, mas ocultar todas as imagens não parece funcionar no Word para Mac.) Ou você provavelmente tem aquela técnica de revisão matadora, evitando imprimir completamente sem comprometer a qualidade geral? Por favor, compartilhe.